Posts Tagged ‘webteksten’

Wat kan er fout gaan op een website?

juni 16th, 2009

In mijn werk zie ik veel websiteteksten. Sommige zijn verlengde visitekaartjes. Andere zijn to the point. Soms spreken websites me aan, maar vaker niet. Wat gaat er nou fout bij sommige websites? En, belangrijker misschien: wat kun je daar aan doen? Daarover gaat dit artikel.

Laatst vroeg een vriendin mij of ik naar haar website wilde kijken. Laat ik haar voorstellen: eind 30, enthousiast en communicatief, representatief en zeer loyaal naar haar klanten. Als je haar gezien hebt, wil je eigenlijk direct zaken met haar doen. Hoe komt het dat zij via haar website geen werk krijgt?

De eerste zin op haar website is: “Tevreden medewerkers zijn een belangrijke bron van kostenbesparing en verhoging van productiviteit.” Raak jij hierdoor enthousiast? Waarschijnlijk niet. Het is een algemene zin die eigenlijk niets zegt.

Websitebezoekers hebben een vraag waarmee ze jouw dienst zoeken. Ga maar na: hoe google jij als jij een goedkoop weekendje naar Rome wilt? Waarschijnlijk op de zoekwoorden: “Rome” + “weekend” + “goedkoop”.

Je komt terecht op een website waar de eerste zin is: “Wilt u een goedkoop weekend in Rome verblijven? Op deze website vindt niet alleen de leukste, sfeervolle betaalbare hotels in het centrum. U kunt hier ook een lijst met leuke restaurants vinden die prima bij uw budget passen.” Wat doe je? Lees je verder? Of klik je weg? Ik durf te wedden het eerste: verder lezen.

Zoekers op het web hebben een probleem. Als je daarop inspeelt op je website, heb je grote kans dat je je lezer vasthoudt. Als je laat zien dat je de vraag kunt oplossen, is er een kans dat hij je beter wil leren kennen. En dat is de eerste stap naar een nieuwe klant.

De volgende stappen kunnen je helpen om de vraag of het probleem van je klant in je websitetekst te verwerken:

1. Maak een lijst van vragen die klanten je hebben gesteld. Waarvoor komen ze bij jou? Waar lopen ze tegenaan? Welke problemen willen ze oplossen?

2. Beschrijf de gevolgen van die problemen. Wat gebeurt er in de organisatie? Hoe uit het zich? Je maakt het probleem daarmee heel beeldend. Tegelijkertijd kun je heel goed laten zien dat jij het probleem begrijpt.

3. Verwerk de problemen en gevolgen op de homepage. Dat kan letterlijk: “Hebt u er last van dat sommige medewerkers te laat komen?” maar ook in de indirecte rede: “U loopt ertegenaan dat sommige medewerkers niet op tijd op hun werk zijn. Dat leidt tot problemen in de planning. En daarmee haalt u uw geformuleerde doelen niet.”

Zie je wat er gebeurt? Het is vergelijkbaar met het goedkope weekendje Rome: je krijgt een beeld. En dat is wat je wilt. Je wilt dat je lezer zich herkend voelt door wat jij beschrijft.

Laat zien dat je je (potentiële) klant begrijpt. Dat je snapt waar hij dagelijks mee geconfronteerd wordt. Dat doe je door de aandacht te vestigen op wat zijn probleem is. Dat geeft hem het vertrouwen dat jij hem kunt helpen.

Wil je reageren op dit artikel? Graag! Je kunt daarvoor het veld hieronder gebruiken.

© Suzanne Meijles

Snelcursus webteksten schrijven

september 16th, 2008

Als je tekst moet schrijven voor het web (of dat nu een e-mail is, een digitale nieuwsbrief of een website), twijfel je misschien aan de vaardigheden die je op school hebt geleerd. En er wordt steeds méér gecommuniceerd via het beeldscherm. Nieuwsbrieven en e-mails sturen, foto’s en vliegtuigtickets bestellen, het gaat tegenwoordig allemaal online.

Wat kun je nou nog wel en wat niet meer toepassen van je kennis over schrijven? Daarover lees je in dit artikel. Een snelcursus webteksten schrijven, dus.

Het eerste wat je moet weten, is dat lezen van het beeldscherm veel langzamer gaat dan lezen van papier. Uit onderzoek blijkt dat het lezen van een tekst van het scherm ongeveer 25% langer duurt dan van papier. Het is op het beeldscherm voor de ogen namelijk moeilijker om te “springen” van het ene woord naar het andere.

Concreet betekent dit dat je je zinnen korter moet maken als je voor het web schrijft. Wat is korter? Voor een papieren tekst kan een zin van 25 woorden nog heel goed leesbaar zijn. Voor een webtekst is dat meestal te lang. Je kunt een gemiddelde aanhouden van 12 tot 15 woorden voor een webtekst.

Ten tweede zoeken weblezers naar concrete informatie. Ze hoppen van site naar site om te vinden wat ze zoeken. Daar kun je ze bij helpen door de tekst makkelijk scanbaar te maken. Bijvoorbeeld door veel witregels in te voegen of door belangrijke woorden (kernwoorden) vet te maken.

Op het web is de stijl van schrijven ten derde veel losser, informeler. Het is de kunst om professioneel én zakelijk te blijven, maar met een informeel sausje. Dat kun je bereiken door bijvoorbeeld je lezer met “je” aan te spreken (zoals ik hier ook doe). En ook door actief te schrijven, bijvoorbeeld door “worden” zo veel mogelijk te vermijden.

Ook moet je weten dat beeldschermlezers visueel zijn ingesteld. Een plaatje of een grote, vette koptekst zien ze eerder dan de (body)tekst. Het wil echter niet zeggen dat weblezers nooit tekst lezen. Dat doen ze wel, zolang ze er maar de informatie vinden die ze zoeken. Maak je van je lange tekst dus hapklare, overzichtelijke brokjes. Het aanbrengen van alinea’s is daarbij van het grootste belang!

Tot slot verwachten lezers op het web interactiviteit. Laat je lezer niet zoeken naar gegevens. Schrijf je e-mailadres bij je naam als je wilt dat mensen contact met je opnemen. Ook contactformulieren op websites verlagen de drempel van veel mensen om contact met je te leggen. Op website werken testjes die bezoekers kunnen invullen, ook heel goed. Ze boeien je lezer én ze laten jouw expertise zien. In een e-mail of nieuwsbrief kun je (inter)actief schrijven door bijvoorbeeld vragen te stellen aan je lezer.

Tot zo ver de snelcursus Schrijven voor het web. Wil je meer weten over schrijven voor het web? Of heb je een concrete nieuwsbrief, e-mail of websitetekst waar je niet helemaal zeker over bent? Mail me dan op info@protaal.nl. Ik geef je er graag feedback op!

Suzanne Meijles ©