Posts Tagged ‘tijd’

Wat kan er fout gaan op een website?

juni 16th, 2009

In mijn werk zie ik veel websiteteksten. Sommige zijn verlengde visitekaartjes. Andere zijn to the point. Soms spreken websites me aan, maar vaker niet. Wat gaat er nou fout bij sommige websites? En, belangrijker misschien: wat kun je daar aan doen? Daarover gaat dit artikel.

Laatst vroeg een vriendin mij of ik naar haar website wilde kijken. Laat ik haar voorstellen: eind 30, enthousiast en communicatief, representatief en zeer loyaal naar haar klanten. Als je haar gezien hebt, wil je eigenlijk direct zaken met haar doen. Hoe komt het dat zij via haar website geen werk krijgt?

De eerste zin op haar website is: “Tevreden medewerkers zijn een belangrijke bron van kostenbesparing en verhoging van productiviteit.” Raak jij hierdoor enthousiast? Waarschijnlijk niet. Het is een algemene zin die eigenlijk niets zegt.

Websitebezoekers hebben een vraag waarmee ze jouw dienst zoeken. Ga maar na: hoe google jij als jij een goedkoop weekendje naar Rome wilt? Waarschijnlijk op de zoekwoorden: “Rome” + “weekend” + “goedkoop”.

Je komt terecht op een website waar de eerste zin is: “Wilt u een goedkoop weekend in Rome verblijven? Op deze website vindt niet alleen de leukste, sfeervolle betaalbare hotels in het centrum. U kunt hier ook een lijst met leuke restaurants vinden die prima bij uw budget passen.” Wat doe je? Lees je verder? Of klik je weg? Ik durf te wedden het eerste: verder lezen.

Zoekers op het web hebben een probleem. Als je daarop inspeelt op je website, heb je grote kans dat je je lezer vasthoudt. Als je laat zien dat je de vraag kunt oplossen, is er een kans dat hij je beter wil leren kennen. En dat is de eerste stap naar een nieuwe klant.

De volgende stappen kunnen je helpen om de vraag of het probleem van je klant in je websitetekst te verwerken:

1. Maak een lijst van vragen die klanten je hebben gesteld. Waarvoor komen ze bij jou? Waar lopen ze tegenaan? Welke problemen willen ze oplossen?

2. Beschrijf de gevolgen van die problemen. Wat gebeurt er in de organisatie? Hoe uit het zich? Je maakt het probleem daarmee heel beeldend. Tegelijkertijd kun je heel goed laten zien dat jij het probleem begrijpt.

3. Verwerk de problemen en gevolgen op de homepage. Dat kan letterlijk: “Hebt u er last van dat sommige medewerkers te laat komen?” maar ook in de indirecte rede: “U loopt ertegenaan dat sommige medewerkers niet op tijd op hun werk zijn. Dat leidt tot problemen in de planning. En daarmee haalt u uw geformuleerde doelen niet.”

Zie je wat er gebeurt? Het is vergelijkbaar met het goedkope weekendje Rome: je krijgt een beeld. En dat is wat je wilt. Je wilt dat je lezer zich herkend voelt door wat jij beschrijft.

Laat zien dat je je (potentiële) klant begrijpt. Dat je snapt waar hij dagelijks mee geconfronteerd wordt. Dat doe je door de aandacht te vestigen op wat zijn probleem is. Dat geeft hem het vertrouwen dat jij hem kunt helpen.

Wil je reageren op dit artikel? Graag! Je kunt daarvoor het veld hieronder gebruiken.

© Suzanne Meijles

Tijd om je website te updaten?

mei 7th, 2009

Je hebt al een tijdje een website. Die werkt prima als een soort verlengd visitekaartje: de mensen die je ontmoet, verwijs je met een gerust hart. Hoewel…. Nu het qua werk wat rustiger is, neem je weer eens een kijkje op je eigen site. En: je schrikt!

Heb jij dat werkelijk geschreven? Al die lange zinnen, afschuwelijk formele woorden. Je kunt je niet meer herinneren dat je er echt trots op was. Wat nu?

Eens in de zoveel tijd moet je je website aan een kritische blik onderwerpen. En als je even wat minder werk hebt, is dat een uitstekend moment. Erno Hannink schreef overigens in een mooi artikel welke dingen je nog meer kunt doen op het web in rustige tijden: http://www.ernohannink.nl/archives/2009/05/05/10-dingen-die-je-juist-nu-kunt-doen/

Met een aantal simpele ingrepen kun je je website updaten:
1. Kijk of alle informatie op je website nog klopt. Informatie die verouderd is of niet (meer) klopt, verwijder je meteen.

2. Neem je homepage onder de loep. Dat is de pagina die het meeste dienst doet als visitekaartje. Heb je duidelijk vermeld wie je doelgroep is en tegen welke problemen je doelgroep aanloopt? Vertel ook wat jij te bieden hebt.

3. Ga na of je op elke pagina een oproep tot actie doet. Vertel je bezoeker letterlijk wat je wilt dat hij doet. Bijvoorbeeld “Wil je meer weten over …. (jouw dienst), neem dan contact met me op. We kunnen dan eens vrijblijvend over jouw vraag van gedachten wisselen.”

Als je nog meer tijd hebt, kun je aan de volgende zaken aandacht besteden:
4. Beoordeel je website op toon. Is het duidelijk wie je aanspreekt? Wil die doelgroep met “je” of “u” aangesproken worden? (Zie ook mijn gastblog op http://www.getclientstips.nl/getclientstips/2009/05/gebruik-je-je-of-u-op-je-website-.html

5. Doe je inmiddels meer of andere dingen dan je website vertelt? Pas je website hierop aan: schrijf wat je (nieuw) doet, voor wie je dat doet en wat je klanten daarvan vinden.

Nog een laatste tip: voer één stap per keer uit. Je hoeft echt je website niet in één keer helemaal te vernieuwen. Als je er elke dag een uurtje aan kunt werken, heb je vast al veel gedaan aan het einde van week!

Hoe vergaat het updaten van je website jou? Ik ben benieuwd. Als je wilt reageren, graag. Dat kan hieronder.

© Suzanne Meijles

Hoe je 50% van je tijd kunt besparen op vergaderen

juni 26th, 2008

Uit een onderzoek (eind 2007) blijkt dat vergaderen Nederland 60 miljard euro per jaar kost. Tijd besparen op vergaderen betekent dus niet alleen meer tijd om andere belangrijke zaken te doen. Je kunt ook nog kosten besparen.

Hoeveel wordt er nu eigenlijk vergaderd? Het antwoord daarop hangt af van de baan. Directeuren bij ministeries schijnen bijna 70% van hun tijd te besteden aan vergaderen, terwijl de gemiddelde Nederlandse werknemer 3,5 uur per week vergadert.

Hoe kun je nu tijd besparen op vergaderen? Een aantal snelle tips:

  1. Wees selectief in de vergaderingen waar je aan deelneemt. Bedenk van tevoren wat jouw rol in die vergadering is en welke toegevoegde waarde je kunt bieden. Stem daarbij ook af met andere deelnemers; misschien hoeft er maar een persoon van jouw team aanwezig te zijn.
  2. Zorg dat er een agenda is en geef per agendapunt aan wat het doel is.
  3. Bereid een veragdering voor. Een onderschatte tijdsbespaarder. Lees de stukken en schrijf op welke kernpunten je hebt per agendapunt. Dat lijkt misschien meer tijd te kosten, maar als alle deelnemers het doen, kan de vergadering veel sneller verlopen.
  4. Wees 5 minuten voor het begin van de vergadering aanwezig. Je kunt je dan op je gemak installeren, even een kort praatje maken. En daarna op tijd beginnen natuurlijk!
  5. Doe alleen je mond open als je iets toe te voegen hebt. Stel vragen als je de ander niet begrijpt. Sluit met je bijdrage aan bij de laatste spreker door samen te vatten wat hij heeft gezegd. En houd het kort! (Iedereen een bordje geven met “Houd het kort” erop kan werken.)

Sneller vergaderen vergt vaak een omslag in vergadercultuur. Bovenstaande tips kunnen je daarbij helpen. Als je meer wilt leren over besparen op vergaderen, aarzel dan niet met ProTaal te bellen of te mailen. Ik help je graag verder.

Veel vergaderplezier gewenst!

Suzanne Meijles