Posts Tagged ‘schrijven’
Waarom grote woorden weinig zeggen
september 17th, 2009Hoe je klanten kunt werven als je er niet bent
augustus 25th, 2009
Het lijkt een tegenstelling, hè? Klanten aantrekken zonder ze te zien of te spreken. Maar het kan. Sinds iets meer dan een jaar doe ik niet meer aan koude acquisitie en ik ben al jaren niet meer aangesloten bij een georganiseerde netwerkclub. Toch heb ik nog nooit zoveel klanten gehad als nu.
Wat is mijn geheim? Het is even simpel als doeltreffend: ik schrijf. Nu denk je misschien: “ja, natuurlijk, dat is jouw vak.” Maar tot een jaar geleden schreef ik ook, maar leverde het me geen nieuwe klanten op. Het enige wat ik nu anders doe is dat ik eens per maand een artikel verstuur. En daarnaast plaats ik informatieve artikelen hier op mijn weblog.
Wat misschien wel het allermooiste is aan het schrijven van artikelen, is dat ze op elk moment te lezen zijn, ook als je er zelf niet bent. Ook ’s avonds laat of als jij op vakantie bent. Artikelen kunnen een eigen leven gaan leiden, omdat anderen jouw artikel kunnen doorsturen.
Misschien heb je wel eens een artikel geschreven, maar leverde het je niets op. Wat kan er dan aan de hand zijn? Hieronder lees je de drie meestvoorkomende problemen bij artikelen:
1. Het artikel heeft geen goede titel. Een goede titel is het startpunt voor een artikel. Op basis van de titel maakt je lezer het besluit om jouw tekst wel of niet te lezen. Een van mijn vorige nieuwsbrieven ging over het maken van een wervende titel. Je vindt het artikel hier: http://www.protaal.nl/blog/2009/06/05/5-tips-om-wervende-koppen-te-schrijven-die-je-lezer-de-tekst-inzuigen/
2. Het artikel geeft geen antwoorden op de vragen die de lezer heeft. Deze artikelen gaan te veel uit van wat de schrijver wil vertellen. Ze hebben weinig tot geen oog voor de problemen, vragen en behoeften van de lezer.
3. Het artikel is te formeel geschreven of bevat moeilijke woorden. Veel schrijvers denken dat schrijven iets heel anders is dan spreken. Ze schrijven dan ‘derhalve’ in plaats van ‘dus’ of ‘bij deze(n)’ in plaats van ‘hierbij’.
Artikelen vormen een uitgelezen kans om bij jouw doelgroep duidelijk te maken wat jij te bieden hebt. Je kunt er jouw expertise in laten zien. Je maakt het je lezers gemakkelijker om je door te verwijzen. Bovendien kun je je lezer al helpen met bijvoorbeeld een aantal tips. Zodat hij ziet wat jij te bieden hebt. Er zijn te veel redenen om op te noemen waarom je als dienstverlener artikel moet schrijven.
Twijfel je nog of ook jij artikelen kunt schrijven? Als je ervan overtuigd bent dat jij iets te bieden hebt met je dienst, dan kun je er ook een artikel over schrijven. En als je het nu nog niet kan, kun je het zeker leren. Daar ben ik van overtuigd!
De eerste stap die je moet nemen is het besluit dat je een artikel gaat schrijven. Zet je computer aan, reserveer een half uur tijd en open een nieuw Word-document. Neem een vraag die je vaak hoort uit je klantenkring. Maak er een mooi artikel van waarin je de vraag beantwoord. Stuur het rond aan je relaties en ervaar wat er gebeurt! Mag ik jouw artikel binnenkort lezen?
Wil je reageren op dit artikel? Je reactie op dit artikel is zeer welkom. Je kunt het reactie-vak hieronder gebruiken.
Wat kan er fout gaan op een website?
juni 16th, 2009In mijn werk zie ik veel websiteteksten. Sommige zijn verlengde visitekaartjes. Andere zijn to the point. Soms spreken websites me aan, maar vaker niet. Wat gaat er nou fout bij sommige websites? En, belangrijker misschien: wat kun je daar aan doen? Daarover gaat dit artikel.
Laatst vroeg een vriendin mij of ik naar haar website wilde kijken. Laat ik haar voorstellen: eind 30, enthousiast en communicatief, representatief en zeer loyaal naar haar klanten. Als je haar gezien hebt, wil je eigenlijk direct zaken met haar doen. Hoe komt het dat zij via haar website geen werk krijgt?
De eerste zin op haar website is: “Tevreden medewerkers zijn een belangrijke bron van kostenbesparing en verhoging van productiviteit.” Raak jij hierdoor enthousiast? Waarschijnlijk niet. Het is een algemene zin die eigenlijk niets zegt.
Websitebezoekers hebben een vraag waarmee ze jouw dienst zoeken. Ga maar na: hoe google jij als jij een goedkoop weekendje naar Rome wilt? Waarschijnlijk op de zoekwoorden: “Rome” + “weekend” + “goedkoop”.
Je komt terecht op een website waar de eerste zin is: “Wilt u een goedkoop weekend in Rome verblijven? Op deze website vindt niet alleen de leukste, sfeervolle betaalbare hotels in het centrum. U kunt hier ook een lijst met leuke restaurants vinden die prima bij uw budget passen.” Wat doe je? Lees je verder? Of klik je weg? Ik durf te wedden het eerste: verder lezen.
Zoekers op het web hebben een probleem. Als je daarop inspeelt op je website, heb je grote kans dat je je lezer vasthoudt. Als je laat zien dat je de vraag kunt oplossen, is er een kans dat hij je beter wil leren kennen. En dat is de eerste stap naar een nieuwe klant.
De volgende stappen kunnen je helpen om de vraag of het probleem van je klant in je websitetekst te verwerken:
1. Maak een lijst van vragen die klanten je hebben gesteld. Waarvoor komen ze bij jou? Waar lopen ze tegenaan? Welke problemen willen ze oplossen?
2. Beschrijf de gevolgen van die problemen. Wat gebeurt er in de organisatie? Hoe uit het zich? Je maakt het probleem daarmee heel beeldend. Tegelijkertijd kun je heel goed laten zien dat jij het probleem begrijpt.
3. Verwerk de problemen en gevolgen op de homepage. Dat kan letterlijk: “Hebt u er last van dat sommige medewerkers te laat komen?” maar ook in de indirecte rede: “U loopt ertegenaan dat sommige medewerkers niet op tijd op hun werk zijn. Dat leidt tot problemen in de planning. En daarmee haalt u uw geformuleerde doelen niet.”
Zie je wat er gebeurt? Het is vergelijkbaar met het goedkope weekendje Rome: je krijgt een beeld. En dat is wat je wilt. Je wilt dat je lezer zich herkend voelt door wat jij beschrijft.
Laat zien dat je je (potentiële) klant begrijpt. Dat je snapt waar hij dagelijks mee geconfronteerd wordt. Dat doe je door de aandacht te vestigen op wat zijn probleem is. Dat geeft hem het vertrouwen dat jij hem kunt helpen.
Wil je reageren op dit artikel? Graag! Je kunt daarvoor het veld hieronder gebruiken.
© Suzanne Meijles
5 tips om wervende koppen te schrijven die je lezer de tekst inzuigen
juni 5th, 2009Waarom gebruik je titels en koppen? Om aandacht te trekken? Om nieuwsgierigheid te kweken? Als belofte van wat er gaat komen? Of om je lezer te verleiden door te lezen? Waarschijnlijk allemaal! Toch liegen de statistieken er niet om: 8 van de 10 mensen lezen de titel wel, maar slechts 2 van de 10 lezen ook de rest van de tekst.
Het kan genadeloos mis gaan met koppen en titels. Als je lezer niet wordt geprikkeld door je titel, leest hij je tekst helemaal niet. En heb je voor niets je best gedaan.
Veel mensen denken dat je talent moet hebben om een goede kop te kunnen maken. Maar talent is echt niet nodig. Inspiratie evenmin. Misschien wordt niet iedereen een romanschrijver, maar het schrijven van een informatieve en wervende kop, dat kan iedereen leren.
Hoe schrijf je dan die kop die aantrekt, werft en prikkelend is? Hieronder vind je 5 adviezen die je kunnen helpen.
1. Focus dus op de voordelen die je lezer kan behalen door je tekst te lezen.
Een titel waarin staat wat de inhoud van de tekst oplevert, is aantrekkelijk. En dat zorgt er in de meeste gevallen voor dat de lezer doorleest. Beloof dus in je titel iets wat je in je tekst waar maakt. Bijvoorbeeld: “Nee zeggen tegen je kinderen terwijl het thuis toch gezellig blijft.“
2. Laat in je titel zien welk probleem je oplost: “10 tips om je energierekening te verlagen”.
3. Ook een titel met een vraag die je lezer aanspreekt, helpt om je lezer te laten doorlezen. Je stelt de vraag die je lezer misschien al heeft. Of kan hebben. Maar het is ook mogelijk dat hij niet weet wat hij wilde weten. En dát is prikkelen! Bijvoorbeeld: “Hoe kun je afvallen en toch alles blijven eten wat je wilt?”
4. Beschrijf zo specifiek mogelijk. Dus niet “Een gezonde werkplek” maar “Hoe je in 7 stappen een gezonde werkplek maakt”. Als je een aantal gebruikt, maak je bovendien een heel specifieke belofte. Die extra prikkelt. Je moet je belofte natuurlijk wel weer inlossen.
5. Construeer je koppen op zo’n manier dat je boodschap ook duidelijk is als je lezer alleen de (tussen)koppen leest.
Op die manier geef je je lezer voldoende kans om je tekst te scannen. Je lezer kan dan zelf besluiten of hij de tekst helemaal wil lezen. Een scanbare tekst maak je door bijvoorbeeld witregels in te voegen, kernwoorden vet te maken en door opsommingen te gebruiken.
Het schrijven van een goede kop is belangrijk om je lezer te prikkelen verder te lezen. Want daar gaat het uiteindelijk om: tekst die je schrijft, moet gelezen worden. Een prikkelende titel is een eerste stap. En elke volgende zin is een volgend stapje. Om je lezer weer de volgende zin te laten lezen. Ik hoop dat je met dit artikel weer een stapje verder kunt.
© Suzanne Meijles, ProTaal
Workshop “Overtuigende teksten schrijven”
oktober 13th, 2008Maandag 20 oktober (13.30 – 17.00 uur)
Bij veel teksten die je schrijft, wil je je lezer overtuigen. Of het nou een nieuwsbrief, e-mail, beleidstekst tot of adviesrapport is, je wilt mensen ergens van overtuigen. Je wilt je lezer aanzetten tot een actie die hij niet van plan was te nemen. Dat betekent dat je niet alleen een verhaal moet vertellen dat aanspreekt, maar mensen ook aanzet tot actie.
In de workshop overtuigend schrijven leer je hoe je een overtuigende tekst voorbereidt, welke woorden overtuigend werken, hoe je je lezer aanzet tot actie. Maar we besteden evenveel aandacht aan jouw schrijfaanpak en aan de verwachtingen die je van jezelf hebt als je gaat schrijven. Hoe verlaag je de drempels die jij voor jezelf opwerpt voordat je gaat schrijven?
Concreet levert de workshop overtuigend schrijven je het volgende op:
- Inzicht in je eigen schrijfaanpak en hoe je efficiënter (sneller en beter!) kunt schrijven
- Een stap-voor-stap schrijfmodel dat je helpt om een overtuigende tekst te schrijven
- Praktische adviezen over hoe je je lezer aanzet tot actie
- Opdrachten waarmee je leert hoe je een bestaande tekst overtuigend maakt
- Tips over helder en bondig schrijven
- Na afloop 2 gratis persoonlijke feedbackmomenten (per e-mail) op je zelfgeschreven teksten
Wil je de overtuigingskracht van je teksten vergroten? Meld je dan nu aan voor de workshop Overtuigend schrijven.
Datum: maandag 20 oktober
Tijd: van 13.30 tot 17.00 uur
Plaats: ProTaal, Schepenstraat 86a, Rotterdam
Kosten: € 315, vrijgesteld van btw.
Snelcursus webteksten schrijven
september 16th, 2008Als je tekst moet schrijven voor het web (of dat nu een e-mail is, een digitale nieuwsbrief of een website), twijfel je misschien aan de vaardigheden die je op school hebt geleerd. En er wordt steeds méér gecommuniceerd via het beeldscherm. Nieuwsbrieven en e-mails sturen, foto’s en vliegtuigtickets bestellen, het gaat tegenwoordig allemaal online.
Wat kun je nou nog wel en wat niet meer toepassen van je kennis over schrijven? Daarover lees je in dit artikel. Een snelcursus webteksten schrijven, dus.
Het eerste wat je moet weten, is dat lezen van het beeldscherm veel langzamer gaat dan lezen van papier. Uit onderzoek blijkt dat het lezen van een tekst van het scherm ongeveer 25% langer duurt dan van papier. Het is op het beeldscherm voor de ogen namelijk moeilijker om te “springen” van het ene woord naar het andere.
Concreet betekent dit dat je je zinnen korter moet maken als je voor het web schrijft. Wat is korter? Voor een papieren tekst kan een zin van 25 woorden nog heel goed leesbaar zijn. Voor een webtekst is dat meestal te lang. Je kunt een gemiddelde aanhouden van 12 tot 15 woorden voor een webtekst.
Ten tweede zoeken weblezers naar concrete informatie. Ze hoppen van site naar site om te vinden wat ze zoeken. Daar kun je ze bij helpen door de tekst makkelijk scanbaar te maken. Bijvoorbeeld door veel witregels in te voegen of door belangrijke woorden (kernwoorden) vet te maken.
Op het web is de stijl van schrijven ten derde veel losser, informeler. Het is de kunst om professioneel én zakelijk te blijven, maar met een informeel sausje. Dat kun je bereiken door bijvoorbeeld je lezer met “je” aan te spreken (zoals ik hier ook doe). En ook door actief te schrijven, bijvoorbeeld door “worden” zo veel mogelijk te vermijden.
Ook moet je weten dat beeldschermlezers visueel zijn ingesteld. Een plaatje of een grote, vette koptekst zien ze eerder dan de (body)tekst. Het wil echter niet zeggen dat weblezers nooit tekst lezen. Dat doen ze wel, zolang ze er maar de informatie vinden die ze zoeken. Maak je van je lange tekst dus hapklare, overzichtelijke brokjes. Het aanbrengen van alinea’s is daarbij van het grootste belang!
Tot slot verwachten lezers op het web interactiviteit. Laat je lezer niet zoeken naar gegevens. Schrijf je e-mailadres bij je naam als je wilt dat mensen contact met je opnemen. Ook contactformulieren op websites verlagen de drempel van veel mensen om contact met je te leggen. Op website werken testjes die bezoekers kunnen invullen, ook heel goed. Ze boeien je lezer én ze laten jouw expertise zien. In een e-mail of nieuwsbrief kun je (inter)actief schrijven door bijvoorbeeld vragen te stellen aan je lezer.
Tot zo ver de snelcursus Schrijven voor het web. Wil je meer weten over schrijven voor het web? Of heb je een concrete nieuwsbrief, e-mail of websitetekst waar je niet helemaal zeker over bent? Mail me dan op info@protaal.nl. Ik geef je er graag feedback op!
Suzanne Meijles ©
Het geheim van een overtuigende tekst
september 11th, 2008Je hebt vast wel eens een tekst moeten schrijven waarmee je iemand moest overtuigen. Natuurlijk zijn er mensen die dat voor hun beroep doen, maar idereen heeft er wel eens mee te maken. Misschien moet jouw tekst zo veel mogelijk mensen enthousiast maken voor een symposium dat je organiseert of wil je dat gewoon iedereen netjes zijn weekstaten invult.
Wat je ook je specifieke opdracht mag zijn, het komt erop neer dat je lezer iets doet wat jij wilt. De vraag is nu: hoe schrijf je een tekst die overtuigt en daarmee mensen aanzet tot actie? In dit artikel lees je wat het geheim is van een overtuigende tekst. En hoe jij je tekst met een aantal eenvoudig toe te passen adviezen overtuigend maakt.
Het geheim van een overtuigende tekst is dat je moet weten dat je lezer lui is. Hij zit niet op jouw tekst te wachten. Is dat een anti-climax? Het is wel waar! En je moet zorgvuldig met die kennis omgaan, het zo inzetten dat het je wat oplevert.
Je lezer leest jouw tekst het liefste niet! Hij doet alles om maar zo min mogelijk te lezen. Je tekst moet daarom verleiden, prikkelen, snel te lezen zijn én een hapklare boodschap bevatten. Klinkt dat eenvoudig? Misschien, maar het in de praktijk brengen is zeker lastig.
Daarom geef ik je een aantal praktische handvatten die je kunnen helpen om je tekst meer overtuigingskracht te geven:
Schrijf kernachtig en gebruik veel wit. Maak het je lezer makkelijk: maak je zinnen en alinea’s kort. Blijf schrappen in je tekst totdat er staat wat je bedoelt. (Vaak is de helft van je oorspronkelijke tekst al genoeg). Gebruik veel wit, want dan kan je lezer eenvoudig ‘scannen’ en overgaan naar een stuk tekst dat hij interessanter vindt. Belangrijke zinnen of woorden vet maken kan hierbij ook helpen (niet te veel, want dat doet het effect teniet).
Beschrijf de situatie vanuit de lezer en niet vanuit jezelf. Schrijvers zijn ertoe geneigd vanuit hun eigen perspectief te schrijven. Dat boeit de lezer over het algemeen geen zier. Het enige waarin een lezer écht geïnteresseerd is, is hijzelf. Op de een of andere manier moet het hem iets opleveren. Zeg eens eerlijk: waarom lees jij dit artikel? Toch ook omdat je hoopt dat je er iets mee kunt doen?
Beschrijf de voordelen zó, dat mensen er zin in krijgen. Als je de voordelen van de lezer zó beschrijft dat hij het plaatje voor zich ziet, dan zal hij eerder geneigd zijn om te doen wat jij wilt. Dus liever: “Een bezoek aan het symposium geeft je in één dag een update van alle relevante vakkennis van het afgelopen jaar.” En niet: “Veel sprekers hebben jarenlange ervaring en vertellen over hun onderzoek”.
Maak het persoonlijk. Schrijf je lezer rechtstreeks aan met je (of u). Schrijf voor één lezer, bijvoorbeeld je favoriete klant, je ideale workshopbezoeker, de meest enthousiaste collega. Je zult zien dat het schrijven gemakkelijker wordt. Maar ook het resultaat is vlotter, directer en persoonlijk.
Zin gekregen om een overtuigende tekst te schrijven? Ik lees graag wat mijn adviezen je brengen. Mail me jouw succesverhaal op info@protaal.nl.
Blijft het moeilijk om te adviezen in de praktijk te brengen? Reserveer dan 20 oktober in je agenda. Dan leer je in een ProTaal-najaarsworkshop de fijnste kneepjes van de overtuigende tekst.
Suzanne Meijles
Leer in 1 middag hoe je meer klanten krijgt met je website
juni 2nd, 2008Je hebt een website. Dat moet wel tegenwoordig, want zonder website lijk je als bedrijf geen bestaansrecht te hebben. En je website ziet er goed uit, vind je zelf. Er is niets mis met het design, bezoekers weten op welke buttons ze moeten klikken, maar…. je krijgt zelden respons. Niemand vult het informatieformulier in en je wordt vrijwel nooit benaderd door een potentiële klant. Je twijfelt misschien wel aan het medium internet om aan nieuwe klanten te komen…
Maar… klanten krijgen met je website is zeker mogelijk! Veel bedrijven slagen erin klanten uit heel Nederland te trekken. Ze maken, heel eenvoudig, een slimme, goed doordachte website die van het begin tot het eind wervend is. Hoe komt het nou dat het zo moeilijk is om zo’n wervende website te maken?
Veel mensen zijn ervan overtuigd dat een website vooral klanten trekt doordat hij er mooi uitziet. Ik ben de laatste om te beweren dat design er niet toe doet. Natuurlijk is het heel belangrijk dat een website uitstraalt wat jouw bedrijf te bieden heeft. Maar met alleen een gelikte website red je het niet. Het draait ook om goede teksten.
Teksten voor de website hebben bij veel ondernemers echter vaak geen prioriteit. Van nature zijn ze geen schrijvers. Ze besteden hun tijd liever aan de uitvoering van hun bedrijf. En een professionele webredacteur is een kostbare zaak. Maar ook goede teksten zijn op zichzelf niet genoeg om klanten te krijgen met je website.
Er zijn namelijk ook psychologische factoren die een rol spelen. Hoe zet je mensen aan tot actie? Hoe kun je hun gedrag sturen? Kennis hiervan is broodnodig om een website te maken die daadwerkelijk tot klanten leidt. En dat is wat je gaat leren in de workshop ‘Wervende website-teksten schrijven’.
Vanuit mijn expertise als neerlandica én sociaal psycholoog leer ik mensen hoe zij zélf hun teksten kunnen verbeteren. Een professionele tekstschrijver is dan niet meer nodig. In de afgelopen acht jaar heb ik al honderden mensen geleerd hoe zij helder en overtuigend kunnen schrijven.
Meedoen aan de workshop, kan je het volgende opleveren:
- een stok achter de deur om je website nu écht (en snel) van nieuwe tekst te voorzien;
- kennis over hoe je bezoekers verbaal kunt overtuigen van jouw product of dienst;
- kennis over hoe je van bezoekers van je website potentiële klanten maakt;
- je eerste teksten van je (vernieuwde) website – heel praktisch!;
- sneller en met meer gemak je toekomstige website-teksten schrijven.
Aan de workshop zijn twee gratis feedbackmomenten gekoppeld. Dit betekent dat je binnen een maand na de workshop nog twee keer je teksten aan mij kunt sturen. Ik geef je dan adviezen die specifiek zijn toegespitst op jouw nieuwe website-teksten. Als je dus direct aan de slag gaat na de workshop, heb je nog vóór de zomervakantie de teksten van je website klaar!
Wil je ook meer klanten krijgen door je wervende website-teksten? Meld je dan aan door een e-mail te sturen naar s.meijles@protaal.nl. Je ontvangt dan een digitaal intakeformulier waarop je je leerwensen kunt aangeven. Op die manier stel ik een maatwerkworkshop samen waarin ook jouw vragen worden beantwoord. Ik zie uit naar je aanmelding. Als je je voor 10 juni aanmeldt, krijg je ook nog een fikse korting.
- Datum workshop: dinsdag 24 juni 2008, van 13.00 tot 17.00 uur
- Gratis twee keer e-mailcoaching binnen 1 maand na afloop van de workshop
- Locatie: Rotterdam (plaats nader te bepalen)
- Kosten: EUR 319,00, vrijgesteld van btw
- Extra voordeel: als je je vóór 10 juni aanmeldt, krijg je EUR 45,00 korting
Nog vragen? Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Aarzel dan niet me te bellen (06-24523806) of te mailen (s.meijles@protaal.nl). Ik sta je graag te woord!
Suzanne Meijles
Bij netwerken in het “echte” leven geef je ook een hand. Je gaat het gesprek aan. Je vertelt wat je doet, voor wie en waarom. Je vertelt misschien dat je van zeilen houdt, of dat je twee kinderen hebt. Of waarom je dit werk bent gaan doen.