Posts Tagged ‘persoonlijk’

Wat schrijf je op een kerstkaart aan je relaties?

december 15th, 2009

Half december. De eerste kerstkaarten vallen alweer op de deurmat. Het worden er wel elk jaar minder. Valt jou dat ook op? Maar ook per mail kun je je relaties laten weten dat je ze het beste wenst.

Maar wat is dat precies, “het beste wensen”? Laatst vroeg iemand me of ik advies kon geven over wat je op zo’n kerstkaart of in een e-mail kunt zetten. Waar kun je aan denken als je wensen wilt sturen aan je zakenrelaties?

Eerst een vraag. Welke kaart of e-mail ontvang jij het liefst? Een met alleen de naam van de afzender? Of een met een paar regels tekst? Waarschijnlijk de tweede. Ook je zakenrelaties zijn vooral ook gewoon mensen! En over het algemeen vinden mensen kaarten met een paar regels tekst interessanter dan alleen een naam

Als je ervoor kiest om je zakenrelaties een kerst- en nieuwjaarswens te sturen, verwijs dan even naar wat jullie verbindt. Jullie samenwerking in 2009, bijvoorbeeld. Niet in algemene termen, maar noem specifiek het project waar je aan hebt gewerkt. En vertel wat je daar zo bijzonder aan vond.

Het sturen van een wens is een mooi moment om weer contact te leggen met je relaties. Het dwingt je om na te denken over wat je waardeert in de relatie. En om dat op papier te zetten. Maar dat kun je natuurlijk ook op elk ander moment in het jaar doen. Wat dacht je van een Paaskaart bijvoorbeeld?

(c) Suzanne Meijles

De 5 meestgemaakte fouten bij het schrijven van een profiel

juli 22nd, 2009

Hoe gaat het meestal? Je krijgt een tip van iemand die je kent. Dat je écht op linkedin moet, of op twitter, of (als vrouw) op vrouwen in de media. Je wilt niet achterblijven en je neemt eens een kijkje. Het spreekt je wel aan en op een avond meld je je aan. Even snel je naam en andere verplichte velden en klaar! Denk je. Welke van de volgende 5 fouten heb jij gemaakt bij het schrijven van je profiel?

Fout 1: Half-ingevuld profiel
Er mist informatie, waardoor er lege plekken in je profiel te zien zijn. Dat komt over alsof je iets te verbergen hebt. Waarom wil je niet vertellen wat je vooropleiding was? Lezers krijgen argwaan bij halfingevulde profielen. Je wordt dan niet serieus genomen.

Fout 2: Geen foto
Een foto is een van de belangrijkste zaken van een profiel. Mensen willen je leren kennen, daarvoor willen ze een beeld van je krijgen. Een foto is een manier om dat voor elkaar te krijgen. Het maakt een profiel ook veel prettiger om naar te kijken. Een foto waarop je in de lens kijkt, is het beste. Je lezer voelt zich aangekeken en zal daarom meer affiniteit met je hebben.

Fout 3: Te algemene beschrijving
Er zweven op het internet honderden, zo niet duizenden coaches, trainers, adviseurs en interimmers. Het zijn er te veel om onderscheidend te zijn. Zorg dat je herkenbaar bent. Wat is je expertise? Met welke problematiek kunnen mensen bij jou terecht? Heb je een speciale doelgroep? Zo is het mogelijk om ook je als coach bijvoorbeeld jezelf te onderscheiden van al die andere coaches.

Fout 4: Te weinig “personal”, te veel “branding”Profilering op internet is personal branding. Jouw naam is je merk. In veel profielen ligt de nadruk te veel op de branding: wat doe ik allemaal? Maar het persoonlijke ontbreekt. Veel zelfstandigen zijn bang voor het persoonlijke op internet, want “dan kan iedereen het zien”. Verwar ‘persoonlijk’ niet met privé. Sommige informatie hoef je echt niet te delen, maar persoonlijk kan ook best ‘zakelijk’ zijn. Laat zien welke mens er achter jouw naam zit.

Fout 5: Te formeel geschreven
Veel mensen denken dat schrijven iets héél anders is dan spreken. Als ze gaan schrijven, gaan ze hun lezer opeens met “u” aanspreken. Terwijl ze dat in het echte leven niet over hun lippen krijgen. Schrijf alsof je praat met je lezer. Neem gewoon iemand die je kent voor ogen. De woorden zullen dan gemakkelijker uit je toetsenbord komen.

handen De 5 meestgemaakte fouten bij het schrijven van een profielBij netwerken in het “echte” leven geef je ook een hand. Je gaat het gesprek aan. Je vertelt wat je doet, voor wie en waarom. Je vertelt misschien dat je van zeilen houdt, of dat je twee kinderen hebt. Of waarom je dit werk bent gaan doen.

Linkedin, twitter, vrouwenindemedia.nl. facebook, hyves. Als zelfstandige kun je je op het internet tegenwoordig prima profileren. Er zijn zelfstandigen die hun pc niet verlaten en toch veel geld verdienen. Sociale media vormen het nieuwe netwerken. Maar het is in de basis niet zo heel veel anders. Het gaat erom dat mensen je leren kennen, zodat ze je kunnen gaan vertrouwen. En uiteindelijk misschien wel klant van je worden.

Ben jij toe aan het nieuwe netwerken? Laat jij je kennen? Ik ben benieuwd.

Wil je reageren op dit artikel? Graag! Hieronder heb je die mogelijkheid.

Persoonlijk en overtuigend presenteren

juli 10th, 2008

Spreken in het openbaar is eng. Zo denken de meeste mensen er tenminste over. Uit onderzoek bleek dat mensen net zo bang zijn voor een terroristische aanslag als voor een presentatie voor een groep vreemden. Angst voor blozen, trillen en stotteren staan bovenaan het lijstje met argumenten waarom mensen bang zijn om te spreken in het openbaar. Toch kun je er soms niet omheen: je moet een kleine presentatie geven tijdens een vergadering over jouw expertise of je wilt – als getuige – iets zeggen op een bruiloft van een goede vriend.

Zie jij ook op tegen spreken voor een groep? Misschien denk je dat presenteren iets is wat je van nature kunt of niet. Niets is echter minder waar. Het is zeker mogelijk om met gemak een speech uit je mouw te schudden of voor de vuist weg een presentatie te geven tijdens een vergadering. Presenteren kun je leren.

In dit artikel geef ik je zes tips die je op weg helpen om met minimale inspanning presentaties te geven. In je eigen woorden, zonder stress over het resultaat.

  1. Laat geen enkele gelegenheid voorbij gaan om te oefenen. Dit klinkt misschien raar als je er enorm tegen opziet om te presenteren, maar werkelijk: je verliest je zenuwen alleen door het veel te doen. Toen ik 12 jaar geleden mijn eerste training gaf (nieuwe spelling aan 5 secretaresses van een bedrijf in de Botlek), moest ik gaan zitten. Niet omdat ik moe was, maar omdat mijn knieën zó trilden, dat ik niet kon blijven staan. Dat is iets wat ik me nu niet meer kan voorstellen.
  2. Oefen met onzin-onderwerpen. Oefenen met onzin-onderwerpen is een leuke oefening om eens te proberen met een aantal vrienden bijvoorbeeld. Het werkt als volgt. Jij mag een onderwerp verzinnen voor je degene die naast je zit. Hij of zij moet daar 3 minuten gepassioneerd over spreken. Je kunt je voorstellen dat bij onderwerpen als “schemerlampen uit Rusland” de hilariteit niet te overzien is. Op deze manier bekwaam je je in het “improviserend spreken”. Probeer het eens! Ik vind het enorm leuk als je mij de resultaten laat weten!
  3. Spreek in spreektaal. Een fout die veel beginnende sprekers maken, is dat ze “moeilijk” gaan praten. Alsof ze willen bewijzen dat je ook moeilijk woorden kennen. Niet doen! Praat gewoon zoals je altijd doet, in je eigen woorden, mét de “eh’s” en haperingen die daarbij horen. Dat maakt het juist fijn om naar te luisteren. Het klinkt immers heel naturel.
  4. Laat stiltes vallen. Een onderschatte tip bij presentaties! Je laat in een presentatie veel meer stiltes vallen dan in gewone gesprekken. Je toehoorders weten namelijk niet wat er gaat komen. Door stiltes in je presentaties te lassen, geef je je luisteraars de tijd om wát je zegt, te laten doordringen. Bovendien zet je je verhaal kracht bij en overtuig je meer.
  5. Spreek langzamer dan je gewend bent. Mensen die mij kennen, moeten waarschijnlijk erg hard lachen als ze deze tip van mij lezen. Ik spreek zelf enorm snel en moet me in presentaties en trainingen altijd bewust inhouden. Toch geldt vrijwel voor iedereen dat je langzamer moet spreken dan je in een normaal gesprek zou doen. Ook hier willen je luisteraars graag horen wat je te vertellen hebt, dus geef hen de kans om elke letter die je zegt te horen!
  6. Wees reëel in je verwachtingen. Veel mensen die niet veel in het openbaar spreken, worden vooral zenuwachtig van de gedachte dat ze worden bekeken. Ik kan het niet ontkennen: als je spreekt in het openbaar dan vestig je de aandacht op je. Dat betekent echter niet dat je luisteraars erop uit zijn je af te branden als je een keer stottert of als je vlekken in je nek krijgt. Sterker nog, juist omdat iedereen weet hoe het is om zenuwachtig te zijn, krijg je nog meer krediet dan je al had voordat je begon. Maak het jezelf dus niet te moeilijk door te hoge verwachtingen te hebben van je resultaat. De meeste toehoorders houden inderdaad van een amusant, grappig verhaal. Maar als jij erin slaagt gewoon je boodschap over te brengen, zijn de meeste luisteraars ook al heel tevreden! Als je deze adviezen gebruikt, zul je zien dat presenteren je steeds gemakkelijker afgaat.

Wil je eens samen met mij kijken naar hoe jij je presentaties kunt verbeteren? Misschien wil je kernachtiger spreken in een vergadering, of feedback op je spreektempo of non-verbale gedrag tijdens presentaties? Bel (010-4657775) of mail me (s.meijles@protaal.nl) gerust voor aan afspraak. Vaak kun je in twee coachingsafspraken van anderhalf uur al veel bereiken!

Suzanne Meijles, ProTaal ©