Posts Tagged ‘aandacht’

Wat kan er fout gaan op een website?

juni 16th, 2009

In mijn werk zie ik veel websiteteksten. Sommige zijn verlengde visitekaartjes. Andere zijn to the point. Soms spreken websites me aan, maar vaker niet. Wat gaat er nou fout bij sommige websites? En, belangrijker misschien: wat kun je daar aan doen? Daarover gaat dit artikel.

Laatst vroeg een vriendin mij of ik naar haar website wilde kijken. Laat ik haar voorstellen: eind 30, enthousiast en communicatief, representatief en zeer loyaal naar haar klanten. Als je haar gezien hebt, wil je eigenlijk direct zaken met haar doen. Hoe komt het dat zij via haar website geen werk krijgt?

De eerste zin op haar website is: “Tevreden medewerkers zijn een belangrijke bron van kostenbesparing en verhoging van productiviteit.” Raak jij hierdoor enthousiast? Waarschijnlijk niet. Het is een algemene zin die eigenlijk niets zegt.

Websitebezoekers hebben een vraag waarmee ze jouw dienst zoeken. Ga maar na: hoe google jij als jij een goedkoop weekendje naar Rome wilt? Waarschijnlijk op de zoekwoorden: “Rome” + “weekend” + “goedkoop”.

Je komt terecht op een website waar de eerste zin is: “Wilt u een goedkoop weekend in Rome verblijven? Op deze website vindt niet alleen de leukste, sfeervolle betaalbare hotels in het centrum. U kunt hier ook een lijst met leuke restaurants vinden die prima bij uw budget passen.” Wat doe je? Lees je verder? Of klik je weg? Ik durf te wedden het eerste: verder lezen.

Zoekers op het web hebben een probleem. Als je daarop inspeelt op je website, heb je grote kans dat je je lezer vasthoudt. Als je laat zien dat je de vraag kunt oplossen, is er een kans dat hij je beter wil leren kennen. En dat is de eerste stap naar een nieuwe klant.

De volgende stappen kunnen je helpen om de vraag of het probleem van je klant in je websitetekst te verwerken:

1. Maak een lijst van vragen die klanten je hebben gesteld. Waarvoor komen ze bij jou? Waar lopen ze tegenaan? Welke problemen willen ze oplossen?

2. Beschrijf de gevolgen van die problemen. Wat gebeurt er in de organisatie? Hoe uit het zich? Je maakt het probleem daarmee heel beeldend. Tegelijkertijd kun je heel goed laten zien dat jij het probleem begrijpt.

3. Verwerk de problemen en gevolgen op de homepage. Dat kan letterlijk: “Hebt u er last van dat sommige medewerkers te laat komen?” maar ook in de indirecte rede: “U loopt ertegenaan dat sommige medewerkers niet op tijd op hun werk zijn. Dat leidt tot problemen in de planning. En daarmee haalt u uw geformuleerde doelen niet.”

Zie je wat er gebeurt? Het is vergelijkbaar met het goedkope weekendje Rome: je krijgt een beeld. En dat is wat je wilt. Je wilt dat je lezer zich herkend voelt door wat jij beschrijft.

Laat zien dat je je (potentiële) klant begrijpt. Dat je snapt waar hij dagelijks mee geconfronteerd wordt. Dat doe je door de aandacht te vestigen op wat zijn probleem is. Dat geeft hem het vertrouwen dat jij hem kunt helpen.

Wil je reageren op dit artikel? Graag! Je kunt daarvoor het veld hieronder gebruiken.

© Suzanne Meijles

Tijd om je website te updaten?

mei 7th, 2009

Je hebt al een tijdje een website. Die werkt prima als een soort verlengd visitekaartje: de mensen die je ontmoet, verwijs je met een gerust hart. Hoewel…. Nu het qua werk wat rustiger is, neem je weer eens een kijkje op je eigen site. En: je schrikt!

Heb jij dat werkelijk geschreven? Al die lange zinnen, afschuwelijk formele woorden. Je kunt je niet meer herinneren dat je er echt trots op was. Wat nu?

Eens in de zoveel tijd moet je je website aan een kritische blik onderwerpen. En als je even wat minder werk hebt, is dat een uitstekend moment. Erno Hannink schreef overigens in een mooi artikel welke dingen je nog meer kunt doen op het web in rustige tijden: http://www.ernohannink.nl/archives/2009/05/05/10-dingen-die-je-juist-nu-kunt-doen/

Met een aantal simpele ingrepen kun je je website updaten:
1. Kijk of alle informatie op je website nog klopt. Informatie die verouderd is of niet (meer) klopt, verwijder je meteen.

2. Neem je homepage onder de loep. Dat is de pagina die het meeste dienst doet als visitekaartje. Heb je duidelijk vermeld wie je doelgroep is en tegen welke problemen je doelgroep aanloopt? Vertel ook wat jij te bieden hebt.

3. Ga na of je op elke pagina een oproep tot actie doet. Vertel je bezoeker letterlijk wat je wilt dat hij doet. Bijvoorbeeld “Wil je meer weten over …. (jouw dienst), neem dan contact met me op. We kunnen dan eens vrijblijvend over jouw vraag van gedachten wisselen.”

Als je nog meer tijd hebt, kun je aan de volgende zaken aandacht besteden:
4. Beoordeel je website op toon. Is het duidelijk wie je aanspreekt? Wil die doelgroep met “je” of “u” aangesproken worden? (Zie ook mijn gastblog op http://www.getclientstips.nl/getclientstips/2009/05/gebruik-je-je-of-u-op-je-website-.html

5. Doe je inmiddels meer of andere dingen dan je website vertelt? Pas je website hierop aan: schrijf wat je (nieuw) doet, voor wie je dat doet en wat je klanten daarvan vinden.

Nog een laatste tip: voer één stap per keer uit. Je hoeft echt je website niet in één keer helemaal te vernieuwen. Als je er elke dag een uurtje aan kunt werken, heb je vast al veel gedaan aan het einde van week!

Hoe vergaat het updaten van je website jou? Ik ben benieuwd. Als je wilt reageren, graag. Dat kan hieronder.

© Suzanne Meijles

Hoe houd je de aandacht van je gesprekspartner?

maart 31st, 2009

Afgelopen donderdag gaf ik weer een workshop ‘helder en kernachtig formuleren’. Voor deze workshop kan iedereen zich opgeven, en deze keer bestond het gezelschap uit onder meer een planoloog, een architect, een logopedist en een directiesecretaresse. Allemaal wilden ze graag beter, korter, duidelijker leren zeggen wat ze bedoelden.

Hoe komt het dat de ander jou niet begrijpt? Of, wanneer heb je meer woorden nodig hebt om te zeggen wat je wilt? Een van de deelnemers bracht de volgende casus in: “Ik heb voor project X een lijst nodig van afdeling Z. Ik bel Pietje van afdeling Z en leg allereerst uit met welk project ik bezig ben, waar ik tegenaan loop en dan stel ik mijn vraag of hij mij de lijst kan sturen. Pietje laat tijdens mijn monoloog niet blijken dat hij mij begrijpt, dus ik praat ik maar door. Als ik dan bij mijn vraag kom, dan hoor ik pas dat ik bij zijn collega moet zijn.”

Dit voorbeeld geeft prachtig aan hoe belangrijk contact is tussen twee gesprekspartners. In een telefoongesprek is dat contact nauwelijks aanwezig. Je hebt geen idee wat de ander aan het doen is als jij belt met een vraag. Misschien is hij net wel bezig om een nieuw archiefsysteem te maken in zijn computer en gaat hij daar ongemerkt mee door als jij je verhaal afsteekt… Je herkent vast wel de situatie dat iemand te lang niets laat horen van de andere zijde van de telefoon en dat je dan de neiging krijgt om “Hallo, hoor je me nog?” te roepen.

Hoe voorkom je dat je een telefonische monoloog houdt? Mijn advies is: stel vragen. Concreet betekent dat in het bovenstaande voorbeeld: “Hallo, je spreekt met Jolanda van afdeling B. Ik werk aan project X. Heb ik goed begrepen dat jij daar vanuit jouw afdeling coördinator van bent?” Op zo’n moment móét iemand wel reageren. Als het antwoord ‘ja’ is, zeg je: “Ik heb een lijst nodig met deelnemende bedrijven. Heb jij toevallig zo’n lijst?” Als het antwoord dan is “Waar heb je die voor nodig?”, dan kun je altijd nog uitleggen waarom!

Kortom, om kernachtig te spreken, moet je contact houden met je gesprekspartner. Spreken doe je namelijk niet voor jezelf, maar voor je toehoorder. Een van de manieren om contact te houden, is door vragen te stellen. Je zult zien dat je veel meer to-the-point kunt spreken als je vragen stelt.

Suzanne Meijles